我干舆情监测这行二十来年了,最常被问的一句话是:监测到底监测什么。
执行层面的事
- 监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
- 数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
- 内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
- 客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
- 信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。这块别偷懒。
- 做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。具体还得看情况。
就这点事。
- 定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
后来才发现,想着花钱让内容消失,这条路不该走,也走不通。
溯源挺关键。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
听起来简单,监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
机制和流程
工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。
说实话,对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
短视频这块不能漏,很多事是从视频起来的,图文渠道反而慢半拍。
遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。细节往往就差在这。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
说白了,先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。
内部要先统一口径。最怕的是不同人说不同版本,那等于自己打自己的脸。
顺便提一句,监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
先把网撒对
关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。
短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
能记住的就一句:发现得早,处理成本就低。